1. 募集の背景
NPO法人コンフロントワールドでは、日常的なバックオフィス業務を代表理事が担っている状況が続いています。
現在は予実管理が整っておらず、事業計画と財務状況の見える化が不十分な状態です。また、Google Workspaceの活用やセキュリティ管理も十分に機能しておらず、組織としての業務基盤が安定していない課題があります。
請求書や領収書の発行、団体へのお問い合わせ対応、メンバーの入退会手続きまで、あらゆるバックオフィス業務を代表が兼務しているため、経営業務や事業推進に注力できない状態です。
さらに、今後「認定NPO法人」取得を目指すにあたり、制度に基づいた運営体制・資料管理も重要なテーマとなっています。
こうした現状を踏まえ、組織全体を見渡しながら、バックオフィス全体の仕組みづくりと実行をリードしてくださるマネージャーを募集します。
2. 業務内容
以下のような業務を、代表や他メンバーと連携しながら担っていただきます。
- 予実管理体制の構築と運用（予算と実績のモニタリング）
- 請求書・領収書の発行や対応フローの整理
- Google WorkspaceやNotionの情報整理・マニュアル作成
- セキュリティ対応（アカウント管理やパスワード更新）
- お問い合わせ窓口の整備・一次対応
- メンバーの入退会フローの標準化
- 認定NPO法人取得に向けた基礎資料の作成・ファイリング
- 上記に関する業務全体の改善提案と推進
定型業務だけでなく、仕組みの設計から実行までをお願いしたいと考えています。
3. 求める人物像
必須スキル・経験
- バックオフィス業務（総務・経理・情報管理など）の実務経験
- Google WorkspaceやSlack等のITツールに対する基本的な理解
- 情報整理や業務改善が得意な方
歓迎する経験・資質
- 小規模な組織やスタートアップでの業務体制構築経験
- 認定NPO法人、助成金、非営利会計に関する知識
- チームに寄り添いながら、自走・改善できる推進力
こんな方と働きたいです
- 混沌とした状況から秩序をつくるのが得意な方
- 誰かの「見えない困りごと」を見つけて解決できる方
- 裏方の仕事にも誇りを持ち、楽しめる方
4. 関わり方・条件
- 稼働頻度：週2〜3時間程度から（応相談）
- 活動形態：原則オンライン（全国・海外からの参加OK）
- 契約形態：プロボノ（無償）での参画となります
- 使用ツール：Slack、Google Workspace、スプレッドシート、kintone、meet、Zoom、freee等
- 支援体制：代表との定例、過去の業務履歴や資料提供あり
5. このポジションのやりがい
- 誰かが見過ごしてしまうような“足元”を整えることで、チーム全体がスムーズに動き出す。その実感を日々得られるポジションです。
- トイレ、水、教育といった現場支援を、縁の下で支える存在として、組織の成長・社会インパクトを「仕組み」から支える役割を担います。
- バックオフィスといえど、与えられた業務をこなすのではなく、ゼロから体制を構築し、「こうあるべき」の理想を形にしていく面白さがあります。
- マネジメントや業務設計、セキュリティやファイル管理など、自身の経験がそのまま組織の土台となって積み上がっていく、貢献実感の高い環境です。
- 自分が整えた仕組みが、現地の支援活動やメンバーの挑戦を後押ししていく。静かだけど確かな“支える手応え”を感じられるポジションです。
6.エントリー方法
1-2回程度の面談と、1か月~の見学を経て、正式決定となります
※代表とのカジュアル面談も可能です