特定非営利活動法人コンフロントワールド個人情報保護方針
基本方針
特定非営利活動法人コンフロントワールド(以下、当団体と略)は、団体運営に関わる支援者や受益者、スタッフなどの全ての個人のプライバシーを保護し、そのミッションと社会貢献のために実施する各種活動を通じて入手しうる個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護法、およびその他の関係法令等を遵守し、適正に取得、利用、管理を行います。
なお、本方針によって定められる当団体が保護すべき個人情報とは、ご本人を個人として識別できる情報、すなわち、「ご本人の氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、その他、その一つもしくは他の情報と照合することによって、個人を特定できる情報」とします。
1.個人情報の取得
当団体は、次項に定める利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当団体は、支援者(会員・寄付者等)に対するサービスの提供、管理業務、各種イベント・キャンペーンに関する情報の提供、各活動に関する各種お問い合わせ、資料請求等に関する諸対応等、自らの活動のために必要な範囲内でのみ、個人情報を利用します。
3.個人情報の第三者への開示・提供
当団体は、以下の場合を除いて、保有する個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
ーご本人の同意がある場合。
ー法的根拠に基づいて開示の必要がある場合。
ー寄付金等の入金処理のために金融機関に必要な情報を提供する場合。
ーご本人および公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために開示する必要があると判断される場合。
4. 個人情報の管理・保護
当団体は、個人情報を正確かつ入手時の状態で管理するために適切な体制を整備し、保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、業務委託先に個人情報を提供する場合、委託先の選定に慎重を期し、適切に監督するとともに、委託先においても個人情報の適切な管理・保護を徹底させます。
5. ご本人等の要請に基づく個人情報の開示、訂正、利用停止等
当団体は、ご本人または代理人から、個人情報の開示、訂正、利用停止等を要請された場合や、個人情報に関する問い合わせを受けた場合は、適切に対処します。
6. 団体内における関連法令等の遵守について
当団体は、個人情報を取 扱うに当たって、個人情報保護に関する諸法令を遵守し、本方針ならびに個人情報の管理に関わる諸事項についてスタッフ等への周知を徹底します。
7. 個人情報保護方針の改訂
当団体は、個人情報保護の体制を適宜見直し、改善に努め、必要と判断される場合は本保護方針をその都度改訂することとし、その際には改訂版を団体ウェブページ等において遅滞なく公開いたします。
8.個人情報保護方針等に関するお問い合わせ
当団体の個人情報保護方針に関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他に関するお問い合わせは、当団体事務局(連絡先:confrontworld@gmail.com)にお願いいたします。なお、大変恐縮でございますが、現在、お電話でのお問い合わせは承っておりませんので、上記のメールアドレスにメールでのお問い合わせをお願い申し上げます。
2018年3月1日
特定非営利活動法人コンフロントワールド